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fiche de connaissance

Fiche : les techniques de planification

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Les techniques de planification

Les techniques de planification est une fiche mise en ligne en libre accès par nos ingénieurs et formateurs en gestion de projets.


Objectifs :

Ordonnancer les tâches et organiser le travail afin de pouvoir annoncer (ou tenir) des délais.

Fiche 3 – 1 : Méthode des antécédents (PERT)

Fiche 3 – 2 : Diagramme à barres (Gantt).


FICHE N° 3-1 : Méthode des antécédents (PERT)

I – Utilisation :

Permet d’ordonnancer les activités à effectuer et de calculer les « paramètres clés ».

II – Principes :

Le formalisme et les concepts suivants sont utilisés.

Formalisme :

Principaux concepts :

- Activité (ou tâche) : ensemble d’action consommant de la charge et fournissant un résultat.

- Jalon : activité qui a une durée nulle.

- Lien (ou contrainte) : Lien entre deux tâches.

  1. Lien Fin à début : la tâche précédente doit être terminée pour que la suivante commence.
  2. Lien Début à Début : c’est le début de la tâche précédente qui déclenche le début de la tâche suivante.
  3. Lien Fin à Fin : c’est la fin de la tâche précédente qui entraîne la fin de la tâche suivante.
  4. Lien Début à fin : C’est le début de la tâche précédente qui entraîne la fin de la tâche suivante.

- Avance / Retard : délai indiqué sur le lien entre deux tâches.

  1. Délai positif est une attente ( par exemple dans le cas d’un lien fin à début si le délai est + 10 jours, cela signifie que la tâche suivante commencera 10 jours après la fin de la tâche précédente).
  2. Délai négatif est une anticipation ( par exemple dans le cas d’un lien fin à début si le délai est - 10 jours, cela signifie que la tâche suivante commencera 10 jours avant la fin de la tâche précédente).

- Dates au plus tôt :

  1. Début au plus tôt : date la plus rapprochée à laquelle une tâche peut commencer.
  2. Fin au plus tôt : date la plus rapprochée à laquelle une tâche peut se terminer.

- Dates au plus tard :

  1. Début au plus tard : date la plus éloignée à laquelle une tâche peut commencer sans retarder la fin du projet.
  2. Fin au plus tard : date la plus éloignée à laquelle une tâche peut se terminer sans retarder la fin du projet.

- Marges :

  1. Totale : pour une tâche, c’est la différence entre la date au plus tard et la date au plus tôt.
  2. Libre : pour une tâche, c’est la différence entre la date de fin au plus tôt et la date de début au plus tôt de la tâche suivante.

- Chemin critique : chemin où la marge totale est nulle.


FICHE N° 3-2  : Diagramme à barre (GANTT)

I – Utilisation :

Permet d’établir le planning du projet.

II – Principes :

Formalisme :

Principaux concepts :

En abscisse : axe des temps

En ordonnée : soit les tâches, soit les personnes affectées.

III – Démarche :

Cf. outil de planification utilisé.

Commentaires : On peut considérer trois types de planning qui doivent rester cohérents.

  1. Un planning à destination des maîtres d’ouvrage et des instances de décision (couvre la totalité du projet avec un niveau de granularité : étape et phase).
  2. Un planning à destination des collaborateurs (couvre les un à deux mois à venir avec un niveau de granularité : tâche élémentaire par collaborateur d’une durée de 2 semaines maximum).

Le planning du chef de projet (couvre la totalité du projet avec un niveau de granularité : tâche élémentaire par collaborateur d’une durée de 2 semaines maximum sur le mois (ou les deux mois) à venir et étape et phase jusqu’à la fin du projet).